Du stellst alle Verwaltungsaufgaben im Büro sicher und gewährleistest damit einen reibungslosen Bürobetrieb
Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Wartung, Versand, Material, Ausrüstung, Rechnungen und Besorgungen
Du verwaltest den Bestand an Büromaterial und gibst bei Bedarf Bestellungen auf
Du bist Kontaktperson (m/w/d) für Anbieter von Gebäudemanagement, Dienstleister (einschließlich Reinigungs-, Catering- und Sicherheitsdiensten) und den Vermieter
Du gestaltest, überprüfst und optimierst die bestehenden administrativen Prozesse
Du organisierst und planst Besprechungen und Terminen, bereitest Reisen vor und organisierst lokale Veranstaltungen
Du begrüßt und unterstützt Besucher und Bewerber und sorgst mit Deinem positivem Auftreten für eine angenehme Atmosphäre
Du verantwortest unsere internen Kommunikationswege (Telefonzentrale, Post und E-Mail)
Du unterstützt einzelne Teams als auch die Geschäftsführung bei Projektanfragen
Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
Du sorgst mit Deiner Persönlichkeit für die Aufrechterhaltung einer sicheren, geschützten und positiven Arbeitsumgebung, denn das gesamte Team und unser Office liegen Dir am Herzen
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent (!) und behältst auch in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick
Du hast nachgewiesene Erfahrung im Bereich Büromanagement oder kommst aus einer vergleichbaren Dienstleistung (Hotellerie, Verwaltung oder Assistenz)
Du bist Typ „Dienstleister/in“ mit dem Herz am rechten Fleck und schaust gerne über den Tellerrand
Professionelles und sympathisches Auftreten
Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Du setzt Deine Kenntnisse in Geschäfts- und Managementprinzipien sicher und gekonnt ein
Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Warum wir?
Wir überlassen Dir einen hohen persönlichen Freiraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen
Wir bieten Dir Verpflegungsvergünstigungen, kostenfreie Getränke und weitere, attraktive Benefits an
30 Tage Urlaub pro Jahr mit einer überdurchschnittlichen Vergütung Deiner Leistung
Bei uns findest Du vielversprechende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
Wir bieten Dir vielfältige Möglichkeiten, Dich produktiv einzubringen
Wir haben kurze Kommunikationswege mit direktem Kontakt zu Mitarbeitern und unserer Geschäftsführung
Wir geben Dir finanzielle Sicherheit und Beständigkeit durch einen unbefristeten Vertrag in einer krisensicheren Branche
Wir sind ein Arbeitsumfeld mit unglaublich hilfsbereiten Kollegen*innen in einem hochambitionierten Team und gelebter Wertschätzung
Kontakt
PS Pharma Service GmbH Lise-Meitner-Str. 10 40670 Meerbusch Deutschland
